Vëla

Piattaforma di Gestione Manutenzione per Impianti Industriali

FASE 1/8 — INIZIO TURNO

Login e Dashboard Operatore

L'operatore arriva in control room e accede con le proprie credenziali. La dashboard mostra immediatamente cosa deve fare nel suo turno: work order assegnati, ronde programmate, calibrazioni in scadenza. Tutto nella sua lingua.

Valore Operatore

  • Visione immediata delle priorità del turno
  • Zero tempo perso a cercare cosa fare
  • Interfaccia nella propria lingua (FR/EN/IT)

Valore Management

  • Ogni operatore sa cosa fare prima ancora di iniziare
  • Tracciabilità di chi ha fatto cosa e quando
  • Riduzione tempi morti del 40%
L'indicatore di connessione è sempre visibile. L'operatore lavora normalmente anche offline: i dati si sincronizzano quando la rete è disponibile.
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Tendrara LNG
14:32

Karim Benali

Operatore di ronda — Turno A

Work order assegnati
3
Ronde in programma
1
Calibrazioni in scadenza
2
Online — Connesso al server
FASE 2/8 — RONDA OPERATIVA

Raccolta Dati Strutturata

L'operatore segue il percorso di ronda assegnato. Per ogni equipment, il sistema propone esattamente i dati da raccogliere — niente di più, niente di meno. Se un valore è fuori soglia, un allarme immediato suggerisce l'azione corretta.

Valore Operatore

  • Percorso guidato, impossibile saltare un punto
  • Allarmi in tempo reale se un valore è anomalo
  • Possibilità di allegare foto e note vocali

Valore Management

  • Dati strutturati e confrontabili nel tempo
  • Copertura completa di tutti gli equipment critici
  • Base dati per analisi predittiva futura
Se la pressione di P-101A supera 45 bar, il sistema genera automaticamente un work order correttivo e notifica il Maintenance Manager.
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Tendrara LNG
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RONDA #R-2026-0485/12 completate
P-101A

Pompa multifase Slug Catcher

Pressione
42.3bar
Temperatura
78.5°C
Vibrazione
2.1mm/s
Foto
Note...

Tocca per espandere il prossimo equipment

FASE 3/8 — WORK ORDER

Dall'Anomalia all'Intervento in 30 Secondi

Il sistema trasforma automaticamente un dato anomalo in un work order strutturato. Il manutentore riceve l'assegnazione con tutte le informazioni necessarie: cosa fare, dove, con che materiali, quali procedure di sicurezza seguire. Nessuna telefonata, nessun foglio volante.

Valore Operatore

  • Tutte le informazioni in un unico posto
  • Checklist sicurezza obbligatorie (ISO 45001)
  • Storico interventi precedenti sullo stesso equipment

Valore Management

  • Tempo medio di reazione misurabile
  • Conformità ISO 45001 automatica
  • Tracciabilità completa dell'intervento
Il 35% del tempo di un manutentore è tipicamente speso a cercare informazioni. Vëla lo riduce a zero.
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Tendrara LNG
14:32
WO-2026-0342 — CorrettivoALTA
EquipmentP-101A — Pompa multifase Slug Catcher
OrigineRonda — pressione fuori soglia (47.2 bar vs 45 bar)
Assegnato aFrançois Dupont — Meccanico senior
ScadenzaEntro 4 ore

Checklist sicurezza

Permesso di lavoro
LOTO
Gas test

Spare parts: Guarnizione tenuta meccanica (2x in stock)

FASE 4/8 — MAGAZZINO

Ricambi Sempre Sotto Controllo

Ogni spare part è collegata agli equipment su cui si monta. L'operatore cerca per nome, codice o equipment e trova immediatamente cosa serve e dove si trova. Il sistema avvisa quando le scorte scendono sotto la soglia di sicurezza.

Valore Operatore

  • Trova il ricambio in 5 secondi, non in 20 minuti
  • Foto del componente per evitare errori
  • Sa subito se è disponibile o va ordinato

Valore Management

  • Giacenze sempre aggiornate e verificabili
  • Zero fermi macchina per mancanza ricambi
  • Dati per ottimizzare il capitale immobilizzato
Un fermo impianto non pianificato in un impianto LNG costa mediamente 150.000-500.000 €/giorno. Avere il ricambio giusto al momento giusto non è efficienza: è sopravvivenza.
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Tendrara LNG
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Cerca per nome, SKU o equipment...
Guarnizione tenuta meccanicaSP-PM-0087
Giacenza: 4 pz (min: 3)
Ubicazione: B3-R2

Compatibile: P-101A, P-101B, P-102

Ultimo prelievo: 12/01/2026

Sotto soglia minima

SP-HE-0023 — Fascio tubiero HE-201 (1/2)

FASE 5/8 — CALIBRAZIONI

Conformità Strumentale Garantita

Ogni strumento soggetto a calibrazione periodica ha il proprio fascicolo digitale: storico, certificati, prossima scadenza. Il sistema notifica in anticipo e genera automaticamente il work order di calibrazione. Nessuno strumento scade senza che qualcuno lo sappia.

Valore Operatore

  • Scadenzario automatico, zero fogli da controllare
  • Storico completo per ogni strumento
  • Certificati sempre accessibili digitalmente

Valore Management

  • Conformità ISO 9001 dimostrabile in audit
  • Zero rischio di strumenti fuori taratura in esercizio
  • Report per il cliente finale sempre aggiornato
Un responsabile gestisce migliaia di elementi strumentali. Senza un sistema automatico, le scadenze si perdono. Con Vëla, ogni calibrazione è tracciata e certificata.
Vëla
Tendrara LNG
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Calibrazioni — Marzo 2026
L
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31
PT-301

Pressure Transmitter

15/03/2026

FT-101

Flow Meter

22/03/2026

FASE 6/8 — SINCRONIZZAZIONE

Dal Sito al Cloud, Senza Perdere Nulla

Quando la connessione è disponibile, tutti i dati raccolti offline si sincronizzano automaticamente con il server centrale. L'operatore non deve fare nulla: il sistema gestisce conflitti, ritentativi e priorità. I dati sono sempre al sicuro, prima in locale, poi nel cloud.

Architettura Offline-First

  • I dati vivono prima sul dispositivo, poi nel cloud
  • Nessuna perdita anche in caso di disconnessione prolungata
  • Conflict resolution automatico per modifiche concorrenti
  • Crittografia end-to-end in transito e a riposo

Valore Management

  • Certezza che nessun dato vada perso
  • Visibilità in tempo reale appena i dati arrivano
  • Audit trail completo con timestamp locale e cloud
Il sito di Tendrara oggi ha solo connettività via SIM locale. Vëla è progettato per funzionare perfettamente in queste condizioni, esattamente come facciamo per piattaforme in ambienti con connettività limitata.
Vëla
Tendrara LNG
14:32

Sincronizzazione in corso...

Ultimo sync: 14:32

12 letture ronda sincronizzate
3 work order aggiornati
2 prelievi magazzino registrati
1 foto in upload (2.3 MB)

Prossimo sync automatico tra 15 min

FASE 7/8 — DASHBOARD MANAGEMENT

Il Polso dell'Impianto in Tempo Reale

Il Maintenance Manager e il management vedono tutto da un'unica schermata: stato degli equipment, work order in corso, KPI di performance, alert attivi. La dashboard è il punto di partenza per ogni decisione e il documento vivente per il cliente finale.

KPI Sempre Aggiornati

  • MTBF e MTTR calcolati automaticamente
  • % completamento manutenzione preventiva
  • Backlog work order con trend temporale
  • Costo manutenzione per equipment

Report per il Cliente Finale

  • Esportazione PDF con un click
  • Report mensili automatici
  • Dati conformi ISO 9001 e 14001
  • Storico completo per audit
Italfluid condivide i risultati della manutenzione con il proprio cliente. Dashboard e report professionali trasformano la manutenzione da centro di costo a dimostrazione di eccellenza operativa.
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Tendrara LNG
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Dashboard Operativa

MTBF

847h

+12%

MTTR

3.2h

-8%

Preventiva

94%

+3%

WO Aperti

7

3 alta

Work Order Trend (6 mesi)

PreventiviCorrettivi
3 equipment con anomalie — 1 calibrazione scaduta
FASE 8/8 — IL FUTURO

Quando la Piattaforma Inizia a Pensare

Ogni dato raccolto nelle fasi precedenti alimenta modelli di machine learning che imparano a riconoscere i pattern che precedono i guasti. La piattaforma non aspetta che qualcosa si rompa: avvisa prima, con giorni o settimane di anticipo.

Manutenzione Predittiva

  • Analisi pattern su vibrazioni, temperature, consumi
  • Suggerimenti con livello di confidenza
  • Ottimizzazione intervalli di manutenzione sui rotativi

Multi-Sito

  • Un'unica piattaforma per tutti gli impianti Italfluid
  • Dashboard consolidata per il management
  • Benchmark tra siti per best practice condivise
La manutenzione predittiva riduce i costi di manutenzione del 25-30% e i fermi non pianificati del 70%. Ma funziona solo se i dati sono di qualità — ed è esattamente quello che costruiamo dalle Fasi 0, 1 e 2. — Fonte: McKinsey & Company, 2023
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Tendrara LNG
14:32

Manutenzione Predittiva

Trend Vibrazione P-101A

Soglia allarme

AI suggerisce

Intervento consigliato entro 14 giorni (confidenza: 87%)

Risparmio stimato Q1: €47.200

grazie a interventi anticipati

Fase 3 — Disponibile quando i dati saranno maturi
Posizionamento

Perché non un CMMS commerciale

Un CMMS enterprise è progettato per grandi corporation con team IT dedicati. Vëla è costruito per chi lavora sul campo, in condizioni reali.

×

CMMS Enterprise

SAP PM, IBM Maximo, ecc.

Licenza annuale

€50-200K+

Implementazione

12-18 mesi

Connessione

Richiede connessione stabile

Personalizzazione

Costosa e lenta

Formazione

Settimane

Supporto

Via ticket

Approccio

Rigido: ti adatti tu al software

V

Vëla by Oltrematica

Costruito per Italfluid

Investimento

Graduale, fase per fase

Go-live

Operativi in settimane, non mesi

Connessione

Offline-first: funziona ovunque

Personalizzazione

Costruito su misura per Italfluid

Formazione

Ore, non settimane

Supporto

Partner dedicato, non help desk

Approccio

Flessibile: il software si adatta a te

Il Percorso

Un approccio graduale e sicuro

Ogni fase produce valore immediato e prepara il terreno per la successiva. Non un big-bang, ma un percorso controllato.

Fase 0Quick Start

MAR 2026

  • Excel strutturati
  • Compliance ready
  • Template operativi
Fase 1Vëla Core

APR-LUG 2026

  • Piattaforma base
  • Offline-first
  • Asset + Work Order
Fase 2Vëla Complete

LUG-OTT 2026

  • + Magazzino
  • + Monitoraggio
  • + Calibrazioni
Fase 3Vëla AI

Q4 2026+

  • + Predittivo
  • + Multi-sito
  • + Intelligence
Compliance

Non un afterthought

La compliance è integrata in ogni layer della piattaforma. Non è un modulo aggiuntivo: è il modo in cui Vëla funziona.

ISO 9001

Qualità

  • Audit trail completo
  • Workflow approvazione
  • Versioning documenti
  • Gestione non conformità
  • KPI misurabili
ISO 14001

Ambiente

  • Registro aspetti ambientali
  • Tracciamento campionamenti
  • Report per enti controllo
  • Oil sampling integrato
  • Monitoraggio emissioni
ISO 45001

Sicurezza

  • Permessi di lavoro digitali
  • Checklist sicurezza obbligatorie
  • Registro incidenti e near-miss
  • Dashboard HSE
  • Trend analysis sicurezza
0+

Equipment

statici e rotativi

0+

Strumenti

da monitorare

0/7

Operatività

continuativa

0

Lingue

supportate